晚会策划流程如下:
节目准备工作
1、节目的收集，定期和各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，及时了解报名情况;另外还要请艺术团的参与;
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部瑞作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时报告并请求指导;
6、大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
二、物品的准备
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函，节目单;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)准备好;服装、灯光、化妆等做准备;
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
三、晚会开始
1、开场舞(开门红);3、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞;
B歌曲串烧
;C、小品;
D、音乐剧;
E、魔术;
F、话剧;
G、舞蹈;
5、互动环节;
6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤。